Proceso de Matrícula
MATRÍCULA
La matrícula es un acto formal de carácter obligatorio que oficializa la vinculación del estudiante a la institución. Se realiza mediante el registro del mismo en el sistema de la IE y podrá renovarse cada año. Mediante este proceso las partes: INSTITUCION EDUCATIVA FELIPE HENAO JARAMILLO, padres de familia, acudientes o representantes legales y estudiantes se comprometen a conocer, aceptar y acatar el Proyecto Educativo Institucional y, a su vez, respetar y acatar lo establecido en el presente reglamento o manual de convivencia.
Es una obligación de los padres de familia, acudientes o representantes legales y el estudiante presentarse el día y la hora señalada para la matrícula y/o renovación de la misma.
Parágrafo. La matrícula del estudiante quedará formalizada una vez se presenten los documentos oficiales que soporten la aprobación del último grado cursado y aprobado. En caso que el estudiante llegue a matricularse en el transcurso del año escolar, deberá acreditar las notas parciales obtenidas en la institución anterior y no deberá tener ninguna asignatura pendiente de aprobación.
CAUSALES PARA LA NO RENOVACIÓN DE LA MATRICULA
- Cuando el estudiante reprueba un grado durante dos años
- Cuando el estudiante haya reiniciado el grado escolar en dos ocasiones consecutivas en la institución.
- Cuando se determine por medio de comité de convivencia como una estrategia formativa por debido proceso disciplinario la no renovación de matrícula para el año siguiente con recomendación de cambio de institución.
- Cuando se tiene un compromiso o contrato pedagógico que ha sido incumplido.
Parágrafo: El anterior artículo no aplica para la educación que se orienta bajo los modelos flexibles en las diferentes sedes de la institución, como escuela nueva, postprimaria, entre otros.
RANGOS DE EDAD
Teniendo en cuenta los factores regionales, culturales y étnicos del Corregimiento Buenos Aires del municipio de Andes, se determina los límites superiores e inferiores de edad para cursar los niveles educativos de Preescolar, Básica Primaria, Básica secundaria y Media Académica, teniendo presente el desarrollo personal del Educando:
| GRADO | LÍMITE INFERIOR | LÍMITE SUPERIOR |
| PREESCOLAR | 5 años | Al 31 de Marzo del año en curso |
| PRIMERO | 6 años | 7 años |
| SEGUNDOS | 7 años | 8 años |
| TERCEROS | 8 años | 9 años |
| CUARTO | 9 años | 10 años |
| QUINTO | 10 años | 11 años |
| SEXTO | 11 años | 12 años |
| SÉPTIMO | 12 años | 13 años |
| OCTAVO | 13 años | 14 años |
| NOVENO | 14 años | 15 años |
| DÉCIMO | 16 años | 17 años |
| UNDÉCIMO | 17 años | 18 años |
Parágrafo 1: En algunos casos especiales, se podrán considerar alumnos con edades por fuera de los límites para ser atendidos según las necesidades requeridas.
Parágrafo 2: En el caso de los estudiantes que ingresan a los grados de los CLEI, sus edades estarán establecidas como lo dispone el Decreto 3011 de 1997. Para cualquier excepción, se deberá contar con la aprobación de una autoridad educativa superior (jefe de núcleo, secretaría de educación municipal, entre otros).
REQUISITOS
PARA LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES NUEVOS
Los siguientes son requisitos para matricular estudiantes nuevos:
- Hoja de matrícula.
- Fotocopia del documento de identidad actualizado
- Fotocopia del documento de identidad de ambos padres y del acudiente
- Ficha o cuadernillo observador del estudiante
- 2 fotos tamaño documento recientes
- Información de la EPS a la que se está afiliado
- Información del nivel del SISBEN
- Carné actualizado de vacunas (para estudiantes que ingresan a Preescolar)
- Certificados de notas de los períodos académicos anteriores al período de llegada a la institución
Del grado 1° a 11°
- Certificados de años anteriores en papel membrete
- Certificado de liberación del SIMAT
PARA LA MATRÍCULA DE ESTUDIANTES ANTIGUOS
Los siguientes son requisitos para matricular estudiantes antiguos:
- Hoja de matrícula
- Último boletín informativo de rendimiento académico
- Fotocopia del documento de identidad actualizado
- Paz y salvo del año anterior
